Génération de devis automatisée
Durée du projet : 2 jours
Problème
Préparer un devis à la main : reprendre les informations du client, mettre en forme le document, générer le PDF, rédiger le mail d'envoi et joindre la pièce. Environ 15 minutes à chaque demande, une tâche répétitive qu'on a tendance à repousser.
Approche
Un formulaire de saisie déclenche un workflow N8N qui génère le PDF du devis, prépare le brouillon de mail dans Gmail avec le document déjà joint, et archive automatiquement le devis dans Google Drive.
Résultat
Plus qu'une relecture avant envoi. Le devis passe de 15 minutes de travail manuel à un brouillon prêt en quelques secondes, mise en forme et archivage compris.
Présentation
Système de génération de devis automatisé, mis en place sur ma propre activité avant d’être proposé aux clients. Le principe : ce que je vends pour automatiser vos tâches répétitives, je l’applique d’abord à moi-même.
- Outils : N8N self-hosted, Gotenberg (génération PDF), Gmail, Google Drive
- IA utilisée : Non
- Durée : 2 jours
- Livré : Juin 2026
Un devis se prépare à la main : on reprend les informations, on met en forme, on exporte le PDF, on rédige le mail, on joint la pièce. Environ 15 minutes à chaque fois, et une tâche qu’on repousse facilement. Tout ce circuit est désormais automatique : il ne reste que la relecture et l’envoi.
Fonctionnalités clés
Saisie unique
Les informations du devis sont renseignées une seule fois via un formulaire. Plus de copier-coller d’un document à l’autre, plus de remise en forme manuelle.
Génération du PDF
Le workflow N8N met en page le devis et génère un PDF propre via Gotenberg, prêt à être envoyé, sans intervention.
Brouillon Gmail prêt à l’envoi
Le mail d’accompagnement est créé automatiquement en brouillon dans Gmail, avec le PDF du devis déjà joint. Il ne reste qu’à relire et cliquer sur envoyer.
Archivage automatique
Chaque devis généré est sauvegardé dans Google Drive, classé et accessible. Aucun document ne se perd.
Architecture et flux
Entrée : saisie des informations du devis via le formulaire
Traitement : N8N orchestre la génération du PDF (Gotenberg), prépare le brouillon Gmail et archive le document sur Google Drive.
Sortie : un brouillon de mail prêt à l’envoi avec PDF joint, et une copie archivée sur Drive.
Processus de développement
- Cadrage : structuration du modèle de devis et des informations à saisir
- Génération PDF : mise en page du document et configuration de Gotenberg
- Automatisation : workflow N8N (génération, brouillon Gmail, archivage Drive)
- Mise en service : tests sur des devis réels, ajustement du modèle
Stack technique
- N8N self-hosted sur VPS (orchestration)
- Gotenberg (génération du PDF)
- Gmail (brouillon et envoi)
- Google Drive (archivage)
Résultats
- Devis prêt à l’envoi en quelques secondes, contre environ 15 minutes à la main
- Mise en page homogène et professionnelle à chaque fois
- Archivage automatique : zéro devis perdu
- Une seule action manuelle restante : la relecture avant envoi
Aperçus du projet
Le processus de bout en bout
Du remplissage du formulaire jusqu’à l’email prêt à envoyer, chaque étape s’enchaîne automatiquement : le devis se construit, le PDF se fabrique, une copie est archivée sur Drive et le brouillon Gmail est préparé avec la pièce jointe. Il ne reste qu’une relecture avant l’envoi.
Automatisation conçue et éprouvée en interne avant d'être proposée aux clients. AES Digital, agence IA et automatisation en Bretagne.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent
Combien coûte l'automatisation des devis pour une PME ?
Le coût dépend du nombre de modèles et des outils déjà en place. Sur ce projet, l'automatisation a été montée en 2 jours. On chiffre toujours après un échange, en fonction de votre processus réel.
Pourquoi n8n plutôt qu'un logiciel de devis du marché ?
Un logiciel impose son modèle et un abonnement par utilisateur. n8n s'adapte à votre mise en page et à vos outils (Gmail, Drive), et reste hébergé chez vous. Vous gardez la main sur le circuit et vos données.
Faut-il changer d'outils pour automatiser ses devis ?
Non. Le workflow s'appuie sur ce que vous utilisez déjà. Ici Gmail et Google Drive : le devis arrive en brouillon prêt à relire, sans nouvel outil à apprendre.